Viktigt för dig som är arbetsgivare: Rapportera frånvaro till Skatteverket från 2025 

Du måste rapportera in frånvaro till Skatteverket när en medarbetare är föräldraledig eller vabbar (vård av barn) – alltså frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. Vad innebär den nya regeln? Du ska lämna in uppgifter om frånvaro i samband med arbetsgivardeklarationen varje månad – med start för redovisningsperioden januari 2025, vilket innebär att första inlämningen sker i februari 2025. Frånvarouppgifterna är inte en del av själva deklarationen, men skickas in tillsammans med den, via samma e-tjänst. Varför införs detta? Syftet med den nya lagen är att minska felaktiga utbetalningar från välfärdssystemet.
Regeringen har konstaterat att miljarder kronor betalas ut på fel grunder – särskilt när det gäller föräldrapenning och vab. Försäkringskassan behöver därför bättre kontroll över vilka som faktiskt är frånvarande i samband med ersättningsanspråk. Viktigt att veta

• Du skickar uppgifterna till Skatteverket, inte till Försäkringskassan.
• Skatteverket sparar inte uppgifterna, utan skickar dem vidare direkt till Försäkringskassan.
• Du måste också informera din anställda om vilka frånvarouppgifter du har lämnat.
• Du kan inte ändra eller lägga till uppgifter om frånvaro efter att du har skickat in arbetsgivardeklarationen – kontrollera noga innan du skickar.

 

Så här lämnar du uppgifterna: Om du använder fil: Ladda upp en komplett fil med både arbetsgivardeklarationen och frånvarouppgifterna via e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration på Skatteverkets webbplats. Om du registrerar manuellt: Fyll i uppgifterna direkt i e-tjänsten. Där finns ett särskilt avsnitt för frånvarouppgifter. Vad ska rapporteras? När en anställd är frånvarande för vab eller föräldraledighet ska du rapportera:

• Datum för frånvaro
• Specifikationsnummer – som kopplar uppgiften till rätt person, arbetsgivare och period
• Typ av frånvaro:
• Tillfällig föräldrapenning (vab)
• Föräldrapenning
• Omfattning i procent – t.ex. 100,00 % eller 50,00 %
• Omfattning i timmar – anges i hundradelar, t.ex. 3,25 timmar

 

Sammanfattning Från januari 2025 gäller följande för dig som arbetsgivare:

• Du ska rapportera frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller vab
• Uppgifterna skickas till Skatteverket, som vidarebefordrar dem till Försäkringskassan
• Inlämningen sker tillsammans med arbetsgivardeklarationen varje månad
• Använd e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration
• Granska uppgifterna noggrant – de kan inte ändras i efterhand

 

Behöver du hjälp att komma igång med rutinerna? Kontakta oss så hjälper vi dig gärna www.kam.nu

Källa: Foretagarna eller Skatteverket.