Odpowiedzialność pracodawcy w Szwecji
Rynek Szwedzki wprowadza wiele wyzwań dla polskiego pracodawcy, na którego nakładanych jest szereg obowiązków, których realizacja wiąże się z dużą odpowiedzialnością.
Pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania szwedzkich przepisów i układów zbiorowych dotyczących środowiska pracy, dyskryminacji, godzin pracy, urlopów, urlopów rodzicielskich, wynagrodzeń i podatków. Pracodawca odpowiada również za kontrole legalności zatrudnienia pracownika w tym za rejestracje pracownika w Szwecji niezależnie od długości jego pobytu na terytorium Szwecji. Każda firma zatrudniająca pracowników, którzy wykonują pracę na terytorium Szwecji powinna również dokonać rejestracji jako pracodawca – Arbetsgivarregistrering. Ponadto należy pamiętać o rejestracji w Arbetsmiljöverket.
Jednak dzięki współpracy z KAM Redovisning AB polscy przedsiębiorcy zatrudniający pracowników nie muszą się już martwić.
Nasze biuro wspiera pracodawców nie tylko w zakresie prowadzenia kadr i płac, ale także spraw związanych z oddelegowaniem pracowników, czy legalizacją ich zatrudnienia.
Ekonomiczny pracodawca
Od 1 stycznia 2021 roku Szwecja wprowadziła pojęcie „ekonomicznego pracodawcy” co rozszerzyło katalog obowiązków przedsiębiorców zatrudniających personel.
Definicja ekonomicznego pracodawcy
Obecnie pracownik może przebywać w Szwecji do 183 dni w okresie dwunastu miesięcy i nie nabywa pełnego obowiązku podatkowego w Szwecji (nie podlega opodatkowaniu od dochodu z tytułu pracy na zasadach INK), jeżeli:
- pracodawca, czyli podmiot wypłacający wynagrodzenie pracownikowi nie posiada statusu stałego zakładu podatkowego w Szwecji lub
- wynagrodzenie pracownika nie jest fakturowane lub powinno zostać zafakturowane do stałego zakładu podatkowego, które formalny pracodawca posiada w Szwecji.
Na co należy zwrócić uwagę?
Nowe przepisy oznaczają że pracownik jest włączony jako personel w firmie w Szwecji – pod kontrolą i zarządzaniem szwedzkiej firmy, albo poprzez wynajem między różnymi firmami lub pracę między firmami w ramach koncernu, szwedzka firma uważana jest za ekonomicznego pracodawcę.
Oprócz kontroli i zarządzania, należy zwrócić uwagę:
- czy koszt wynagrodzenia pracownika jest fakturowany od formalnego pracodawcy do tego, u którego jest wykonywana praca na terenie Szwecji,
- kto dostarcza narzędzia i materiały do pracy,
- kto ustala liczbę pracowników i ich kwalifikacje,
- kto ma prawo wyznaczyć pracowników wykonujących pracę i wypowiedzieć uprzednio zawarta umowę,
- kto ma prawo do nałożenia środków dyscyplinarnych oraz
- kto decyduje o wakacjach i harmonogramie pracy.
Pracodawca ekonomiczny pracownika
Jeśli w łącznej ocenie uznaje się, że szwedzka firma sprawuje kontrolę i zarządzanie pracownikiem, może być ona postrzegana jako pracodawca ekonomiczny pracownika.
Podsumowując – sytuacje te określane są jako „wynajem pracowników”, w których pracownik podlega opodatkowaniu od dochodu z tytułu pracy od pierwszego dnia, ponieważ jest szwedzki pracodawca ekonomiczny, czyli zleceniodawca w Szwecji. Do zleceniodawców należą także państwo szwedzkie lub gmina szwedzka.
