Rozliczanie polskich pracowników w Szwecji

Na czym polega rozliczanie pracowników w Szwecji? Każdy pracownik oddelegowany do pracy poza granicami swojego kraju musi dostosować się do obowiązujących tam przepisów podatkowych. Podobnie jest w przypadku Szwecji. W świetle nowych zasad wprowadzonych wraz z początkiem 2021 roku niektóre firmy delegujące osoby do pracy w Szwecji mają kilka nowych obowiązków. Dotyczą one odprowadzania podatku od wynagrodzeń pracowników, którzy do pracy w Szwecji delegowani są tymczasowo, nawet jeśli to okres krótszy niż 183 dni.

Jeśli należysz do grona tych przedsiębiorców, skorzystaj z naszych konsultacji w zakresie doradztwa podatkowego. Pomożemy Ci ocenić, czy status Twojej firmy zobowiązuje Cię do przestrzegania nowych przepisów w zakresie rejestracji i rozliczania pracowników w Szwecji.

Od 2013 roku wszyscy pracownicy oddelegowani przez rodzime firmy do pracy w Szwecji muszą zostać zarejestrowani w szwedzkim Urzędzie ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (Arbetsmiljöverket). To organ, który przedstawia przepisy wynikające z zasad BHP, sprawdza, czy przedsiębiorstwa i inne podmioty przestrzegają przepisów i zarządzeń – może w tym względzie realizować kontrole w miejscach pracy. Prowadzi także działania popularyzujące informacje na temat środowiska pracy.

Przed rozpoczęciem całej procedury należy ustalić, czy w konkretnym przypadku za ekonomicznego pracodawcę została uznana firma szwedzka. Decyduje o tym to, czy pracownik jest włączony jako personel w firmie w Szwecji poprzez wynajem między różnymi firmami lub pracę między firmami w ramach koncernu.

• czy koszt wynagrodzenia pracownika jest fakturowany od formalnego pracodawcy do tego, u którego jest wykonywana praca na terenie Szwecji;
• kto zapewnia pracownikowi narzędzia i materiały do pracy;
• kto określa liczbę pracowników i ich kwalifikacje;
• kto może wyznaczyć pracowników do pracy i wypowiedzieć uprzednio zawarta umowę;
• kto ma prawo do nałożenia środków dyscyplinarnych;
• kto decyduje o wakacjach zatrudnionych i harmonogramie ich pracy.

Wszystko zależy od warunków, na jakich działa firma delegująca go do pracy w tym kraju. Aby określić Twoje obowiązki formalne względem podwładnych, udzielimy Ci wsparcia w zakresie doradztwa podatkowego. W naszych kompetencjach leży także realizowanie całej procedury związanej z rozliczaniem oddelegowanych pracowników z Polski w Szwecji (deklaracja Inkomsteklaration 1 ).

Pamiętaj, że zeznanie INK1 należy złożyć w szwedzkim Urzędzie Skarbowym (Skatteverket)najpóźniej do 2 maja za rok poprzedni.W przypadku przekroczenia tego terminu organ ten może nałożyć karę od 1250 koron szwedzkich i więcej. Rozumiemy, że dokumentacja złożona prawidłowo i terminowo buduje Twój wizerunek jako rzetelnego i godnego zaufania przedsiębiorcy. Profesjonalna obsługa i zaangażowanie z naszej strony pomoże Ci przejść przez niezbędne formalności sprawnie i z powodzeniem. Sprawdź, co możemy Ci zaoferować!