
Kadry i płace
Oferujemy pełen zakres usług kadrowo-płacowych, począwszy od wsparcia w zatrudnieniu pracownika, przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń oraz bieżącą obsługę kadrową, poprzez naliczanie wynagrodzeń, aż do końcowego rozliczenia listy płac i raportowania.
Przez cały czas jesteśmy do dyspozycji klienta

Posiadamy doświadczenie
w obsłudze podmiotów polskich działających na rynku szwedzkim. Dzięki znajomości wewnętrznego prawa szwedzkiego oraz praktyk szwedzkich organów podatkowych doradzamy jak optymalizować obowiązki rejestracyjne, podatkowe i prawne podczas świadczenia usług w Szwecji. Dokonujemy analizy danego projektu pod kątem powstania zakładu podatkowego, optymalizacji kontraktów oraz wyboru miejsca opodatkowania przychodów pracowników.
Definicja ekonomicznego pracodawcy
-
Obecnie pracownik może przebywać w Szwecji do 183 dni w okresie dwunastu miesięcy i nie nabywa pełnego obowiązku podatkowego w Szwecji (nie podlega opodatkowaniu od dochodu z tytułu pracy na zasadach INK), jeżeli;
- pracodawca, czyli podmiot wypłacający wynagrodzenie pracownikowi nie posiada statusu stałego zakładu podatkowego w Szwecji lub
- wynagrodzenie pracownika nie jest fakturowane lub powinno zostać zafakturowane do stałego zakładu podatkowego, które formalny pracodawca posiada w Szwecji.

Na co należy zwrócić uwagę?
Nowe przepisy oznaczają że pracownik jest włączony jako personel w firmie w Szwecji – pod kontrolą i zarządzaniem szwedzkiej firmy, albo poprzez wynajem między różnymi firmami lub pracę między firmami w ramach koncernu, szwedzka firma uważana jest za ekonomicznego pracodawcę.
Oferujemy pełen zakres usług kadrowo-płacowych
-
Oprócz kontroli i zarządzania, należy zwrócić uwagę:
- czy koszt wynagrodzenia pracownika jest fakturowany od formalnego pracodawcy do tego, u którego jest wykonywana praca na terenie Szwecji,
- kto dostarcza narzędzia i materiały do pracy,
- kto ustala liczbę pracowników i ich kwalifikacje,
- kto ma prawo wyznaczyć pracowników wykonujących pracę i wypowiedzieć uprzednio zawarta umowę,
- kto ma prawo do nałożenia środków dyscyplinarnych oraz
- kto decyduje o wakacjach i harmonogramie pracy.

Pracodawca ekonomiczny pracownika
Jeśli w łącznej ocenie uznaje się, że szwedzka firma sprawuje kontrolę i zarządzanie pracownikiem, może być ona postrzegana jako pracodawca ekonomiczny pracownika.
Podsumowując
– sytuacje te określane są jako „wynajem pracowników”, w których pracownik podlega opodatkowaniu od dochodu z tytułu pracy od pierwszego dnia, ponieważ jest szwedzki pracodawca ekonomiczny, czyli zleceniodawca w Szwecji. Do zleceniodawców należą także państwo szwedzkie lub gmina szwedzka.
Chcesz dowiedzieć się więcej o szwedzkim podatku od zatrudnienia?
-
Wynagrodzenia
W Szwecji nie obowiązuje płaca minimalna. Zamiast tego pracodawcy zazwyczaj ustalają wynagrodzenie na podstawie układów zbiorowych pracy (CBA) zawartych ze związkiem zawodowym odpowiednim dla danej profesji lub branży. Średnie zarobki w całym kraju znacząco różnią się w zależności od wykonywanych obowiązków. W przypadku wszystkich zawodów średnie miesięczne wynagrodzenie wynosiło 45,100 SEK lub 4250 euro (dane na rok 2022).
-
Podatki
Szwedzkie stawki podatku dochodowego są wyliczane na podstawie wysokości zarobków osiągniętych przez pracownika. Jest stosowany system progresji podatkowej — w najlepiej opłacanych zawodach, wysokość zobowiązań może wynosić nawet powyżej 50% dochodu. Co więcej, tylko osoby z wysokimi zarobkami płacą podatek krajowy (państwowy). Drugi rodzaj zobowiązania, czyli podatek gminny uiszcza każdy rezydent podatkowy.
-
Model PAYE
Podatki są zgodne z modelem Pay As You Earn (PAYE). Każdego miesiąca pracodawca powinien złożyć zeznanie podatkowe dla każdego pracownika. W dokumencie podaje się: wypłacone wynagrodzenie, potrącony podatek, składki pracodawcy, wszelkie świadczenia otrzymane przez pracownika.
-
Ubezpieczenie
Pracodawcy są również zobowiązani do płacenia podatków na ubezpieczenie społeczne pracowników. Składka wynosi zazwyczaj 31,42 procent zarobków, ale tylko 10,21 procent dla pracowników urodzonych między 1938 oraz 1955 i pracowników młodszych niż 18 lat, którzy zarabiają mniej niż 25 000 SEK rocznie.
Nie przewiduje się składki pracodawcy dla pracowników urodzonych w 1937 roku albo wcześniej.
-
Godziny pracy
Work-life balance, czyli równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest w Szwecji kwestią bardzo istotną. Ma to odzwierciedlenie także w przepisach. Przeciętnie pracownik w Szwecji pracuje 1 644 godziny rocznie, czyli aż o 100 godzin mniej niż średnia wśród krajów Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD).
-
Ustawa
Ustawa o godzinach pracy wyznacza regularny tydzień pracy na nie więcej niż 40 godzinny. Jeśli pracownicy muszą pracować w godzinach nadliczbowych, nie mogą tego robić więcej niż średnio 48 godzin tygodniowo w okresie czterech miesięcy. Ustawa stanowi również, że powinni mieć zapewniony 11-godzinny odpoczynek każdego dnia oraz 36-godzinny odpoczynek na koniec tygodnia. Podczas pracy pracownicy nie mogą wykonywać obowiązków dłużej niż pięć godzin bez przerwy.
-
Nadgodziny
Warto jednak zauważyć, że przepisy nie wymagają wynagrodzenia za nadgodziny. Tutaj jednak spore znaczenie mają ustalenia w ramach CBA, czyli zbiorowych układach pracy (odpowiednik polskich związków zawodowych). Pracownicy, którzy nie są objęci CBA, mogą indywidualnie negocjować płace i wynagrodzenie za nadgodziny w swojej firmie.
-
Podatek od zatrudnienia
Wysokość szwedzkiego podatku dla pracodawcy, czyli Arbeidsgiveravgift to 31,42% od kwoty wynagrodzenia brutto i pozostałych świadczeń. Na ostateczną kwotę składają się: podatek od zatrudnienia – 11,62%, składka emerytalna – 10,21%, inne składki ubezpieczeniowe – 3,55%.
Podatek od zatrudnienia wpłaca się na indywidualny rachunek w szwedzkim urzędzie skarbowym do 12. dnia każdego miesiąca.

Prosta wymiana dokumentów bez wysiłku!
Elektronicznie, bez potrzeby
drukowania i dostarczania
-
Skanuj i wysyłaj dokumenty
Zyskaj niezależność we współpracy z biurem rachunkowym. Wygodnie skanuj i wysyłaj dokumenty, bez konieczności dojazdów.
-
Zaangażowanie i ścisła współpraca z klientami
Aby zapewnić najwyższą jakość usług nasi pracownicy pozostają w stałym kontakcie z obsługiwanymi firmami.
-
Profesjonalna obsługa
Od ponad 15 lat budujemy pozycję polskich firm w Szwecji. Oferujemy profesjonalne i kompleksowe wsparcie biznesowe na rzecz polskich firm działających na rynku skandynawskim albo pragnących rozpocząć tam swoją działalność.